A fordítóirodáknál is fordítók dolgoznak, így első látásra nem nagy a különbség, ha fordítóirodát vagy egyéni fordítót bÍzunk meg. A tapasztalat azonban azt mutatja, hogy egy fordítóiroda több nyelven és ami még fontosabb sok szakterületen kitudja választani a legjobb fordítót az adott dokumentum lefordítására. Minőségi és árgaranciát, valamint nagyterjedelmű szövegeknél is kedvező teljesítési határidőt kínálnak általában az irodák.

A legjobb fordítók nagy tapasztalattal rendelkeznek saját szakterületükön, amit sok év alatt rengeteg fordítási projekttel szereztek meg. A legtöbb fordítói feladat a legnagyobb fordítóirodáknál gyűlik össze, így a legjobb fordítókat és sok esetben a legjobb fordításokat is ezeknél az irodáknál találjuk.

Ezt legtöbbször a fordítás célja és az elvárt eredmény határozza meg. Ha egy egyszerűbb idegennyelvű szöveg értelmét szeretnénk nagyvonalakban és gyorsan megtudni, akkor a gépi fordítás a célravezető. Ha pontos, az adott nyelvet beszélők számára is zökkenőmentesen érthető, tartalmilag és formailag is kiváló fordításra van szükségünk, akkor ezt jelenleg csak a profi szakfordítók által kaphatjuk meg.

A piac és az idő a legjobb szűrő és a legpontosabb mérce a minőségre és az ár-érték arányra nézve. Ez a fordítóirodáknál sincs másképp. A legjobb irodák azok, akik a legrégebben és a legtöbb ügyfél számára a legtöbbet fordították. Ez több tíz évet, több ezer ügyfelet és több millió fordított karaktert is jelenthet.

Az üzleti fordításoknál az elsődleges elvárás a kiemelkedő minőség, de épp oly fontos a legjobb ár-érték arány is. A fordítás árát elsődlegesen a nyelvi reláció határozza meg. Általában az idegen nyelvre fordítás valamivel drágább, mint a magyar lokalizáció. Emelett a téma szakterülete és az anyag terjedelme is ármódosító tényező.