Egy per közepén az utolsó dolog, amire szüksége van, hogy egy fordítási hiba vagy egy nem megfelelő formátumú dokumentum miatt késlekedjen az eljárás, vagy visszadobják az iratait. Mégis meglepően sokszor pontosan ez történik – nem azért, mert az ügyvéd nem volt elég felkészült, hanem mert a bírósági irat fordítása olyan speciális szakterület, ahol az általános fordítói tudás önmagában nem elegendő. Ebben a cikkben összeszedtük, amit egy perben érintett félnek vagy jogi képviselőnek valójában tudnia érdemes: milyen iratokról van szó, mikor szükséges hiteles fordítás, mennyibe kerül, és milyen nyelveken érhető el gyorsan és megbízhatóan.
Mikor kötelező, és mikor csak ajánlott a fordítás?
Érdemes különbséget tenni a kötelező és az ajánlott fordítás között, mert sokan összekeverik a kettőt – ez pedig felesleges kiadásokhoz vagy, ami rosszabb, hiányos iratanyaghoz vezet.
Kötelező fordításra minden olyan esetben szükség van, amikor külföldi bíróság által kibocsátott dokumentumot kell magyar hatóság vagy bíróság előtt bemutatni, illetve fordítva: magyar bírósági iratot kell külföldi eljárásban felhasználni. Ide tartoznak többek között a bírósági idézések, keresetek, végzések, ítéletek, meghagyások, jogsegélykérelmek és a különböző eljárást megindító beadványok. Ezekben az esetekben a legtöbb ország – köztük Magyarország is – hitelesített, azaz az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI) által vagy azzal egyenértékűnek elismert módon hitelesített fordítást követel meg.
Ugyanakkor egy per előkészítési szakaszában, amikor az ügyvéd saját tájékozódása céljából fordíttat le egy külföldi ítéletet vagy szerződést, nem feltétlenül kell rögtön hiteles fordításhoz folyamodni. Szakfordítói munkában készült, nem hitelesített fordítás is elegendő lehet – ez gyorsabb és olcsóbb is. A lényeg az, hogy tisztában legyen a céllal: belső tájékozódáshoz elég egy precíz szakmai fordítás, hatóság elé azonban csak a megfelelően hitelesített változat kerülhet.
Az is előfordul, hogy egy peres eljárásban mindkét típusra szükség van: az ügyvéd először szakfordítással tájékozódik, majd a per előrehaladtával hitelesített fordítást is rendel ugyanazokból az iratokból. Ezt érdemes már az elején megtervezni, hogy ne kelljen ugyanazért a szövegért kétszer fizetni két különböző fordítónál.
Milyen típusú iratok kerülnek leggyakrabban fordításra peres eljárásban?
Tapasztalataink alapján peres ügyekben leggyakrabban a következő dokumentumok fordítására van szükség: bírósági határozatok és ítéletek, keresetek és ellenkérelmek, tanúvallomások és nyilatkozatok, szakértői vélemények, közokiratok (anyakönyvi kivonatok, cégkivonatok, meghatalmazások), valamint különféle bizonyítékok – szerződések, levelezések, számviteli dokumentumok.
A jogi fordítás területén belül a bírósági iratoknak sajátos követelményeik vannak: nagyon pontosan kell követni az eredeti szöveg szerkezetét és terminológiáját, hiszen egy félrefordított jogszabályi hivatkozás vagy eltérően értelmezett fogalom a jogi érvelés egészét megkérdőjelezheti. Éppen ezért nem elég valaki, aki tud angolul vagy németül – a fordítónak jogi háttértudással, lehetőleg jogászi vagy jogi szakfordítói képesítéssel is kell rendelkeznie.
Különösen érzékeny terület a angol jogi fordítás, ahol az angolszász és a kontinentális jogrendszer terminológiai különbségei komoly buktatókat rejtenek. A “contempt of court” vagy az “injunction” lefordítása például nem triviális feladat – ezeknek nincs tökéletes magyar megfelelőjük, és a kontextustól függően eltérő megközelítést igényelnek.
A bírósági határozat fordítása külön figyelmet kíván, hiszen ezeknek a dokumentumoknak jellemzően rendkívül formális szerkezetük van: rendelkező rész, indokolás, jogorvoslati tájékoztató – mindezeket pontosan el kell különíteni, és a célnyelven is vissza kell adni. Egy tapasztalt szakfordító ezt természetesen kezeli; egy általános fordítóeszköz vagy nem jogi területen dolgozó fordító viszont könnyen összekeveri a struktúrát.
Peres dokumentum fordításának ára: mire számítson?
Az egyik leggyakoribb kérdés, amelyet ügyvédek és magánfelek egyaránt feltesznek: mennyibe kerül mindez? A peres dokumentum fordításának ára több tényezőtől függ, ezért érdemes ezeket részletesen végiggondolni, mielőtt ajánlatot kér.
Az ár alapját általában a forrásnyelvi szöveg terjedelme adja, amelyet normáloldalban (1800 leütés szóközzel) vagy szószámban mérnek. Egy normáloldal jogi szakfordítása Magyarországon jellemzően 4000–8000 forint között mozog, a nyelvpártól, a szöveg összetettségétől és a határidőtől függően. Ha sürgős fordításra van szükség – például 24 vagy 48 órán belül –, arra általában sürgősségi pótdíjat számítanak fel, amely 30–50%-os felárat is jelenthet.
A hitelesítéssel ellátott fordítás természetesen drágább, hiszen az ehhez szükséges adminisztratív folyamat, a hitelesítő pecsét és az azzal járó felelősségvállalás is beépül az árba. Ugyanakkor ne feledje: ha hatóság elé kell vinni az iratot, nincs alternatíva – ez nem az a tétel, amin érdemes spórolni.
Fontos szempont a nyelvpár is. A nagy európai nyelvek – angol, német, francia – esetében általában gyorsabban és kedvezőbb áron érhető el a fordítás, mint ritkább nyelvek esetén. A német jogi fordítás vagy az angol fordítás terén például szélesebb a kínálat, míg egy szlovák vagy cseh nyelvű bírósági irat fordítása szűkebb szakfordítói körre támaszkodik – bár természetesen ez is elérhető, a szlovák jogi fordítás terén is vannak tapasztalt szakembereink.
Azt is érdemes megkérdezni a fordítóirodától, hogy a fordítás mellé adnak-e igazolást a munkáról. Ez különösen hasznos lehet, ha a megbízó dokumentálni szeretné, ki és mikor végezte a fordítást, és milyen minőségbiztosítási folyamaton ment át az anyag. Egy megbízható fordítóiroda ezt automatikusan biztosítja, kérésre írásban is.
Összességében a legjobb stratégia az, ha az ügyvéd vagy a per érintett fele már az eljárás korai szakaszában felméreti a fordítandó iratanyagot, és egységes árajánlatot kér az egész projektre. Így elkerülhető a darabonkénti rendelés, amely általában drágább és lassabb is.
Nyelvek, határidők és amit a fordítóiroda kiválasztásánál nézzen
A bírósági eljárásokban leggyakrabban előforduló idegen nyelvek az angol, a német, a francia, az olasz, a spanyol, a szlovák, a román és a szerb. Ezeken a nyelveken a legtöbb szakfordítóiroda viszonylag rövid határidővel – akár 2–3 munkanap alatt – el tud készíteni egy átlagos terjedelmű bírósági iratot. Egy 80 oldalas szakértői vélemény vagy egy összetett ítélet lefordítása természetesen több időt vesz igénybe, de ezt egy jó fordítóiroda már az ajánlatkéréskor pontosan jelzi.
A német fordítás területén például rendkívül fontos, hogy a fordító ismerje a német–osztrák–svájci jogrendszer különbségeit, hiszen egy bécsi bíróság határozatának terminológiája eltérhet egy berlini bíróság szóhasználatától. Ugyanez vonatkozik az angol nyelvre: egy brit bírósági dokumentum és egy amerikai ítélet nem ugyanazon jogi hagyomány terméke, és ezt a fordításban is tükrözni kell.
Ami a fordítóiroda kiválasztását illeti: peres ügyekben különösen fontos a titoktartás. Az iratanyag érzékeny személyes és üzleti adatokat tartalmazhat, ezért csak olyan irodával érdemes együttműködni, amely titoktartási megállapodást köt, és adatkezelési gyakorlata megfelel a GDPR előírásainak. Kérjen referenciákat jogi területről, és nézze meg, hogy az iroda rendelkezik-e hitelesítési lehetőséggel, vagy azt harmadik felekhez szervezi ki – utóbbi esetben a határidők és a felelősség kérdése is bonyolultabbá válik.
Végezetül: ne hagyja az utolsó pillanatra. A bírósági eljárásokban a határidők kőbe vannak vésve – ha a fordítás késik, az egész beadvány késhet, és ez jogkövetkezményekkel járhat. Tervezzen legalább 3–5 munkanappal a benyújtási határidő elé, és ha sürgős az ügy, ezt közölje azonnal az ajánlatkéréskor, hogy a fordítóiroda priorizálni tudja a feladatot.
Ha bírósági irat fordítására van szüksége – legyen szó egyetlen határozatról vagy egy teljes peres iratanyagról –, kérjen gyors árajánlatot szakértő csapatunktól: fordítást kérek.
Ezt a cikket a Blost készítette.
