Hogyan készítsük elő papíralapú dokumentumainkat fordításra?

Útmutató a Lector fordítóiroda ügyfelei számára

Papíralapú dokumentumok fordítása során az egyik legfontosabb lépés az anyag megfelelő előkészítése. Ez nemcsak megkönnyíti a fordítók munkáját, hanem biztosítja, hogy az elkészült fordítás pontos, érthető és az igényeknek megfelelő legyen. A Lector Fordítóiroda szakemberei minden dokumentumtípust professzionálisan kezelnek, legyen szó hivatalos iratokról, szerződésekről, személyes okmányokról vagy műszaki leírásokról. Az alábbi cikkben bemutatjuk, hogyan készítheti elő papíralapú dokumentumait, és mire figyeljen, hogy a fordítás zökkenőmentes legyen.

1. A Dokumentum digitalizálása

A papíralapú dokumentum fordításának első lépése a digitalizálás. A fordítóirodák, így a Lector is, általában digitális formátumban fogadják az anyagokat, mivel így könnyebb azok feldolgozása, kezelése és a fordítókhoz való eljuttatása.

Hogyan digitalizálja a dokumentumot?

• Szkennelés: Használjon jó minőségű szkennert, hogy a dokumentum minden részlete tisztán olvasható legyen.
  • Példa: Egy jogi szerződés fordításához szükséges, hogy minden aláírás, pecsét és szövegrészlet látható legyen.
• Fényképezés: Ha nincs szkennere, jó minőségű okostelefonos kamerával is készíthet képet a dokumentumról. Ügyeljen arra, hogy a kép éles, torzításmentes és jól megvilágított legyen.
  • Példa: Egy születési anyakönyvi kivonat esetén fontos, hogy minden adat olvasható maradjon, beleértve a hivatalos bélyegzőket is.

2. A dokumentum ellenőrzése

A fordítás minősége szempontjából lényeges, hogy a dokumentum jól olvasható és teljes legyen. Fordítás előtt mindig ellenőrizze a következőket:

Mit érdemes átnézni?

1. Hiányzó oldalak: Győződjön meg arról, hogy a dokumentum minden oldala szerepel a digitalizált anyagban.
   • Példa: Egy többoldalas műszaki leírás esetében a hiányzó oldalak félreértésekhez vezethetnek.
2. Olvashatóság: Ha a dokumentum kézzel írott, bizonyosodjon meg róla, hogy a kézírás jól kivehető.
   • Tipp: Ha nehezen olvasható szövegrészek vannak, kísérje a dokumentumot kiegészítő megjegyzésekkel.
3. Kiegészítő információk: Ha a dokumentumhoz tartozik eredeti forrás (pl. egy szoftver kézikönyv online verziója), azt is csatolja.

3. Hivatalos dokumentumok esetén

Ha hivatalos dokumentum fordítására van szükség, például bizonyítványokra, szerződésekre vagy igazolásokra, ügyeljen a következőkre:

Fordításra vonatkozó különleges igények:

• Hitelesítés: Adja meg, ha a fordítás hivatalos igazolással vagy záradékkal kell, hogy készüljön.
  • Példa: Egy jogi szerződés fordítása során gyakran szükséges záradékolt fordítást kérni.
• Fordítási nyelv: Tisztázza, hogy melyik nyelvre szeretné fordíttatni a dokumentumot.
  • Példa: Magyar nyelvű születési anyakönyvi kivonat angol nyelvű fordításához.

4. Hogyan küldje el a dokumentumot a Lectornak?

A Lector Fordítóiroda rugalmasan kezeli a dokumentumok fogadását. Az alábbi módszerek közül választhat:

1. Online feltöltés: Használja a Lector online ajánlatkérő űrlapját, ahol a dokumentumot is feltöltheti. Kérjen fordítási ajánlatot most!

1. E-mail: A digitalizált fájlt egyszerűen csatolja egy e-mailhez, és küldje el az iroda ügyfélszolgálati címére.
2. Személyes leadás: Ha nem tudja digitalizálni a dokumentumot, személyesen is leadhatja azt az iroda címén.

5. Mit tegyen kézzel írt dokumentumokkal?

Kézzel írt anyagok esetén a fordítás különös odafigyelést igényel, mivel az olvashatóság problémát jelenthet.

Tippek kézzel írt dokumentumokhoz:

• Írja mellé a nehezen olvasható részeket nyomtatott formában.
  • Példa: Ha egy orvosi zárójelentés kézzel írott diagnózist tartalmaz, érdemes azt tisztázva mellékelni.
• Kérjen előzetes konzultációt.
  • Tipp: A Lector szakértői segítenek felmérni, hogy a kézzel írt dokumentum fordítható-e a szükséges pontossággal.

6. A Fordítás menete a Lectornál

1. Ajánlatkérés: Miután elküldte a dokumentumot, a Lector részletes árajánlatot készít.
2. Fordítás: Szakértőink elvégzik a fordítást, ügyelve a pontosságra és a határidőre.
3. Lektorálás: A fordítást minden esetben lektoráljuk, hogy biztosítsuk a minőséget.
4. Kézbesítés: A kész fordítást e-mailben vagy személyes átvétellel kapja meg.

A papíralapú dokumentumok fordításra való előkészítése fontos lépés a gördülékeny ügyintézés érdekében. A Lector Fordítóiroda szakértő csapata készséggel áll rendelkezésére, hogy dokumentumai pontosan és időben elkészüljenek, bármilyen nyelvre is legyen szükség. Bízza ránk fordítási igényeit, és tapasztalja meg a professzionális szolgáltatás előnyeit!